HET MATHEMATISCH BEDRIJFSOPTIMUM

ten w orden afgeweken.Een voorbeeld moge dit verduide lijken.In de reeds genoemde bijdrage betoogt Premsela dat het dikwijls nodig zal blijken na te gaan welke de oorzaken zijn van de afwijkingen.O p die wijze krijgt de accountant een an t w oord op de vraag of de indertijd opgestelde begroting fouten vertoont, welke reeds toen te voorzien w aren geweest en zo ja welke de kw antitatieve betekenis daarvan is.Als een der voor beelden w ordt dan n aar voren gebracht dat bij de beoordeling der afwijkingen in het m ateriaalverbruik het een groot ver schil uitm aakt of de geconstateerde afwijking een gevolg is van meer m ateriaalverbruik of dat zij een gevolg is van hogere eenheidsprijzen dan in de begroting opgenom en w aren.D at het inderdaad een belangrijk verschil uitm aakt of de afwijking aan de ene of aan de andere oorzaak is toe te schrijven, zal wel ieder met den schrijver eens zijn.E chter zal het tijdstip w aarop dit door den accountant bij zijn controle bemerkt wordt, veelal te laat zijn om hieruit werkelijk voordeel te trekken.De bedrijfsleiding heeft ten m inste evenveel belang erbij de oorzaken der afwijkingen te kennen, m aar dan voor namelijk op zeer korte termijn.En het is hier nu, dat een goed ingericht rekeningstelsel, waarbij beide soorten verschillen afzonderlijk tot uitdrukking w orden gebracht, gesteund door een scherpe dagelijkse controle op de verbruikte kw antiteiten van elk der m ateriaalsoorten den bedrijfsleider veel nut kan opleveren.Is de adm inistratie in die zin opgebouwd, dan kan de be drijfsleider bijna a tempo een inzicht verkrijgen in de bronnen van verspilling en hun kw antitatieve betekenis en tevens zich een oordeel vormen of de oorzaak der geconstateerde afwij king bij een fout in de begroting ligt.In dat geval zal hij on middellijk m aatregelen moeten nemen om de foutieve begro ting te herstellen, daar anders de daaruit voortvloeiende on juiste kostprijscalculaties wel eens zeer grote gevaren met zich mede zouden kunnen brengen.Ik heb dit voorbeeld van Premsela even nader besproken om aan te tonen dat het niet alleen voor den accountant van belang is de oorzaken der afwijkingen na te gaan, m aar in de eerste plaats voor de bedrijfsleiding zelve, daar deze bij tijdig inzicht vaak in staat zal zijn m aatregelen te treffen om verdere afwijkingen te voorkomen.Dit kan voor een zeer belangrijk deel bereikt w orden door het adm inistratieve apparaat zo in te richten dat de afwijkingen tijdig en als het w are autom atisch (zw angsläufig), naar haar oorzaken gerangschikt, gesigna leerd worden.M a a r ........ dan is ook een analyse n aar de oor zaken achteraf door den accountant overbodig.M en ziet dus dat in dit opzicht de budgetcontróle veel over eenstemming vertoont met de interne controle.Deze over eenstemming kan ook voor een groot deel de taak van den accountant bepalen.Hij zal als adm inistratief deskundige zich ervan moeten overtuigen dat de adm inistratie inderdaad vol ledig aangepast is aan de eisen der budgetcontróle en w aar nodig zal hij tot wijziging moeten adviseren.V oorts zal hij zich voortdurend moeten overtuigen dat de budgetcontróle be hoorlijk functioneert, dat de nodige analyses gem aakt worden, dat deze tijdig met de ev.toelichtingen aan de verantw oorde lijke functionarissen zijn ter kennis gebracht.M aar bovenal zal hij moeten nagaan of de m aatregelen, w aartoe de gecon stateerde afwijkingen aanleiding gaven, wel getroffen zijn.O p die wijze kan de budgetcontróle voor den accountant een belangrijk steunpunt zijn bij zijn controle op de materiële juistheid der verrichte boekingen, en zal zij hem bij de con trole op het beheer der ondernem ing belangrijke aanwijzingen kunnen geven, H et zal hem daarbij blijken dat er een voortdurende wissel werking bestaat tussen budgettering en budgetcontróle, m.a.w.dat een bestudering van de uitkomsten der budgetcontróle hem van groot nut kan zijn bij de beoordeling van de begroting zelve, en om gekeerd dat een goed inzicht in de betekenis der vastgestelde budgetten voor de beoordeling der budget-afwijkingen onontbeerlijk is.

Abstract licence: CC BY-NC-ND

A person counts once a day per paper. We keep no cookie and no address: a reader is a hash that changes every day. Any month under five reads shows no number.